מערכת חשבוניות דיגיטלית – השוואה בין החברות הפופולריות בשוק

חשבונית ירוקה

מידע כללי – חשבונית ירוקה מעידה על עצמה כשירות המיועד לבעלי עסקים מכל הסוגים: עצמאיים "קלאסיים", בעלי חנויות לממכר אונליין ואף חברות ועמותות. לאתר יש גם אפליקציה להוצאת מסמכים חשבוניים "על הדרך" למכשירי אייפון ואנדרואיד. בנוסף, ישנה תקופת ניסיון של כ-30 יום.

תכונות מרכזיות –

• החל מתשלום שנתי של 244 ₪ + מע"מ ל-50 מסמכים ועסק אחד
• כוללת אפליקציה
• אפשרות להוצאת חשבונית ריטיינר
• ממשק לניהול מכירות בחנות אונליין
• אפשרות סליקה ושמירת אשראי בתשלום נוסף
• ניהול הוצאות והוראות קבע (לא במסלול הלייט)
• חיבור למערכות מסחר וסליקה בינלאומיות כגון Shopify ו-Etsy (לא במסלול הלייט)
• חיבור ל-API (לא במסלול הלייט)

יתרונות –

• ממשק נוח וידידותי
• אפשרות לתבניות מותאמות אישיות
• תמיכה גם בצ'אט
• קיימת קהילת תמיכה ומרכז מידע ביו-טיוב

חסרונות –

• הפעלה של חלק מההרחבות דורשת אקטיבציה נפרדת
• לא קיים מסלול לייט בתשלום חודשי, אלא רק בתשלום לשנה מראש

iCount

תיאור: התשתית של iCount  משלבת DNA של מומחי אבטחת מידע ופיתוח ל-WEB ושל תחום החשבונאות, כך שהיא עונה על כל דרישות חוקי המס הישראלים. על מנת להבטיח זמינות שרתים מקסימלית, המערכת מגובה על גבי שלושה שרתים שונים.

תכונות

• שני מסלולים בלבד: אקספרס ב-149 ₪ + מע"מ לשנה המתאים לעוסקים פטורים ומסלול דינאמי (על פי כמות המסמכים) החל מ-22 ₪ + מע"מ לעשרה מסמכים
• מערכת CRM מובנית ותזכורת לגבייה מלקוחות
• מערכת ניהול יומן וזימון תורים המתממשקת מול היומן של Gmail
• ניהול הוצאות וצ'יקים
• דוחות תקבולים ותשלומים אוטומטים ויצירת תזרים מזומנים
• עמודי סליקה עצמאיים
• חיבור לכל מערכות המסחר הפופולאריות בשוק, כולל הישראליות (לדוגמה, קונימבו)
• ייבוא וייצוא נתונים ממערכות אחרות
• שליחת פקסים ללא צורך בפקס פיזי
• ממשק למתכנתים (API)

יתרונות:

• אולי המערכת בעלת הכי הרבה תכונות בשוק
• המסלולים קלים להבנה ומסלול "האקספרס" אינו מגביל את כמות המסמכים
• תמיכה רשמית בכל ימות השבוע ומעבר לכך ישנם "כוננים" לבקשות SOS.
• בזמן שדרוג מקבלים הודעה על השבתת המערכת (לרוב מתבצעים בלילה)

חסרונות

• מספר גדול של פי'צרים מתחבאים תחת תשלום נוסף גם במסלול הרגיל
• המסלול הכי זול שאינו אקספרס יקר יחסית לכמות המסמכים שאפשר להפיק
• הממשק עמוס מאוד בגרסת ה-Standard

Inovice4U

תיאור: המערכת בבעלות משרד רואי חשבון זיו, שיפר ושות'. המערכת הותאמה במיוחד לדרישות החוק הישראלי ולאופי העסקים בארץ. , מלבד הפקת חשבוניות המערכת כוללת גם מערכת דיוור אלקטרוני החוסכת את הצורך בשימוש במערכות ייעודיות.

תכונות עיקריות:

• החל מ-15.90 ₪ לעשרה מסמכים ועסק אחד דפי מכירות עצמאיים
• מודלים של סליקת אשראי והתחברות לאתרי מסחר במסלולים המורחבים
• ניהול הוצאות
• תמיכה ב-API

יתרונות

• 60 ימי ניסיון חינם לעומת 30 יום בלבד בשאר המערכות
• המסלול הזול ביותר בשוק
• הסבר מפורט על כל אינטגרציה
• תפריט מסודר ופשוט

חסרונות

• כמו ב-iCount, המסלול הזול לא באמת משתלם
• מבנה המסלולים לא תמיד ברור מכיוון שכל מסלול נפתח לכמה חבילות  בעמוד נפרד
• גם במסלול המורחב יש לשלם על פתרונות הסליקה, למעט בחבילה היקרה ביותר.
• מרכז העזרה מבוסס בלוג וזה לא תמיד נוח…
• חלק מהתפריטים מקפיצים למסך התוספים אם עוד לא הפעלתם אותם (לדוגמה, "הוצאות"…)

EZCount (easycount)

מידע: EZCount היא מערכת שנולדה מתוך חיבור בין אנשי שיווק ובין אנשי טכנולוגיה, ולכן התמיכה והמענה האנושי הם אלו שנמצאים מעל לכל וקיים מענה טלפוני ייעודי. לאתר יש גם ממשק רספונסיבי וגם אפליקציה, כך שניתן להשתמש בה מהנייד גם באופן מזדמן.

תכונות המערכת:

• החל מ-17 ₪ ל-50 מסמכים בחודש ומותג אחד
• הפקת מסמכים ושליחתם באופן אוטומטי לרואה החשבון שלכם
• חישוב אוטומטי של מטבע חוץ
• חיבור עם פלטפורמות המסחר והסליקה הפופולאריות
• ממשק למתכנתים (API)
• דפי מכירה עשירים עם הגדרות מלאי, קופונים ואפשרויות משלוח
• ניהול הוצאות על פי קטגוריות
• פילוח אותו ח.פ. למספר מותגים עם סוכן נפרד לכל אחד מהם
• הפקת דו"ח לקוחות קיימים

יתרונות

• רישום קל שמאפשר לכם להשלים את כל הפרטים הנדרשים או לדלג ולהשלים אותם אחר כך
• ממשק נוח כאשר כל תפריט ראשי נפתח לתפריטי משנה בלי ניחושים וסיבובים מיותרים
• אפשרות ליצירת קיצורי דרך למוצרים נפוצים
• מצב לימוד (סימולטור) שמאפשר לכם להפיק מסמכי דמה כדי ללמוד את המערכת

חסרונות

• גם כאן דף המחירים הוא "החל מ" והתוספים דורשים תשלום נוסף (כולל התמיכה הטלפונית)
• מאגר ידע טקסטואלי לחלוטין שלדעתנו היה יכול להיות מעט יותר מפורט

"רווחית חשבונית אונליין"

רווחית ידועה כאחת מן התכונות הוותיקות ביותר בשוק להנהלת חשבונות, ו"רווחית חשבונית אונליין" הינה גרסת הענן הקלילה של המערכת (קיימת גם גרסה נרחבת בשם "רווחית אונליין" המיועדת למי שרוצה לעבוד עם הגרסה הקלאסית בממשק ווב).

תכונות עיקריות:

• החל מ-50 מסמכים ב-19 ש"ח
• חיבור למסופונים ואפשרות מתן גישה לרואה החשבון (בשירות המלא של "רווחית אונליין")
• ניתן להוסיף מודל של סליקת אשראי
• API למפתחים

יתרונות:

• מדי פעם ישנן חבילות מבצע המאפשרות להפיק X מסמכים בכל חודש חינם
• תמיכה טלפונית ללא תשלום נוסף

חסרונות

• החלוקה לשני אתרים מבלבלת (זהו הדף לגרסה הקלה)
• מעט תפריטים, אך כל אחד מהם עמוס מאוד
• מערכת דלה ביותר ללא תוספי המסחר האלקטרוני המוכרים משאר המערכות
• אין אפליקציה לגרסה הקלילה (אפליקציה לגרסה המלאה עולה כמעט 1,000 ₪ לכל סוכן!)

לסיכום – כיצד לבחור את המערכת שמתאימה לכם?

רוב המערכות כיום בשוק מציעות תכונות דומות למדי במסלול הבסיסיים שלהם וניתן לעבור באופן חופשי בין החבילות על סמך מספר המסמכים שאתם מעוניינים להדפיס. גם אם התפריטים מעט מסורבלים לרוב ניתן ללמוד כיצד להפעיל את הפונקציות החשובות תוך מספר שעות או יום-יומיים לכל היותר.

השוני בין רוב החברות הוא לרוב במסלולים המתקדמים, אך דווקא כאן ביצוע ההשוואה היא מאתגרת יותר מכיוון שלכל מסלול שכזה מתווספים עוד מודולים כגון יכולות סליקה בתשלום נוסף.

לכן, העצה שלנו היא שאם אתם מעוניינים לשלב פתרונות סליקה אונליין עם או בלי חנות מסחר אלקטרונית מלאה, הגדירו קודם כל את הצרכים המדויקים שלכם ורק אז בחנו את השירות המתאים לכם ביותר.