קופה ממוחשבת מומלצת לעסק – הרבה מעבר לגביית תשלום - צ'קבוקס

קופה ממוחשבת מומלצת לעסק – הרבה מעבר לגביית תשלום

יש לכם צוות נפלא של עובדים מקצועיים ומסורים, אך עובדת אחת מצטיינת שאין לה תחליף ואי אפשר להתחרות איתה: הקופה שלכם! דרכה אתם מנהלים את העובדים, מפיקים דו”חות ומעל לכל – מייצרים הכנסות לעסק שלכם. 

קופה ממוחשבת איכותית לא תורמת רק לתהליכי גבייה מבוקרים, אלא גם לניהולו של העסק שלכם בשלל היבטים – מלוגיסטיקה ועד כוח אדם. רגע לפני שגם אתם מתחדשים (או רוכשים לראשונה) קופה ממוחשבת לעסק, דעו גם אתם: מהי הקופה הממוחשבת, אילו פונקציות כלולות בה ומדוע כדאי לבצע השוואה בין קופות לעסקים?

קופה ממוחשבת אל מול קופה רושמת – מה ההבדל?

קופה ממוחשבת היא סוג של קופה רושמת, כאשר מה שמייחד אותה הוא העובדה כי היא עובדת על המחשב שלכם. קופות רושמות “רגילות” יודעות לבצע מספר מוגבל של פעולות בסיסיות, בעוד קופות ממוחשבות מתקדמות מאופיינות בשלל פונקציות מתקדמות שתורמות לניהול העסק. 

נשאלת השאלה והיא האם כל עסק צריך בהכרח קופה ממוחשבת? התשובה היא שלא. חשוב ליצור את השידוך שבין סוג העסק, אופי הפעילות והיקף הפעילות, ובין הקופה המתאימה ביותר. הקופה הממוחשבת מתאימה לעסקים שמעוניינים לפקח, לסדר ולנהל דרכה היבטים שונים בעסק. לדוגמא:

  • ניהול מלאי בחנות 
  • מכירות לפי מחלקות
  • ניהול צוות העובדים
  • ניהול לקוחות (כולל מועדוני לקוחות)
  • הגדרת מבצעים 
  • הפקת חשבוניות
  • הפקת דו”חות 
  • גיבוי המידע שבקופה שלכם ועוד…

“כמה עולה קופה ממוחשבת לבית העסק?”

התשובה מתחלקת ל-2:

  • עלות חד פעמית עבור דמי ההתקנה
  • עלות חודשית מתחדשת עבור השימוש בקופה

כאן באתר שלנו, תוכלו להתרשם מהמחירים המוצעים על ידי ספקיות הקופות הממוחשבות. ההמלצה שלנו היא שלא לבסס את הבחירה שלכם ע”פ המחיר הנמוך ביותר (המון פעמים זו הנטייה הטבעית), אלא ע”פ הפונקציות שמציעה לכם כל קופה. בססו את הבחירה שלכם ע”פ הפרמטרים הבאים:

  • חומרה (סוג מערכת התשלום / כניסות רכיבים / מסך וכן הלאה)
  • תוכנת הניהול (אילו פונקציות מציעה הקופה)
  • טכנולוגיה (ענן / מערכת הפעלה / אפשרויות התקשורת ועוד)

מדוע חשוב לבצע השוואה בין מספר קופות ממוחשבות?

לא תמיד אתם מודעים לפונקציות והחידושים שבקופות הממוחשבות. לעתים, הקופה הממוחשבת היא מה שאתם חושבים שהיא – קופה שמכניסים ומוציאים ממנה כסף. הקופות המוצעות כיום תורמות לניהול השוטף של העסק שלכם, ומגלמות בתוכן עולם שלם של אפשרויות! עם ביצוע השוואה מהירה בין הקופות השונות, אתם לא מוצאים רק את הקופה הנוחה לכם ביותר כלכלית, אלא גם לומדים להכיר את השימושים והתכונות של כל קופה. 

כאן, אצלנו ב”צ’ק בוקס”, תוכלו להתרשם מהקופות הממוחשבות המובילות כיום בשוק! אינכם צריכים לנדוד בין אתרים, ללקט המלצות מקולגות או לקבוע פגישות עם נציגי מכירה. ריכזנו בעבורכם את המידע הרלוונטי ביותר. לכם? נותר רק לבחור! לשאלות, התייעצות ולשיחת ייעוץ ללא עלות חייגו, פנו אלינו – 079-5800171

מאמרים וכתבות מהבלוג שלנו
דילוג לתוכן